如何选择神秘顾客服务商?
简短回答
先看对方能不能按你的服务标准设计检查表,再看访员怎么招募和质检,最后看报告能不能直接拿来改进门店。价格放在这三点之后比较。
- 检查表要从你的服务标准出发,不能直接套用通用模板。
- 问清楚访员从哪里来、怎么培训、怎么避免身份暴露。
- 要一份脱敏的报告样例,看它能不能指导门店整改。
- 比较报价前,先把门店数、频次和检查项对齐。
检查表是谁来定
检查表决定了这次检查看什么。好的服务商会先读你的服务手册、培训材料和陈列标准,再把它们拆成访员能观察、能打分的项目。对方一上来就给一份“行业通用检查表”,得到的结果往往和你真正关心的问题对不上。
可以请对方现场拿你的一段服务标准,演示怎么把它变成检查项。
访员和质检
访员的质量直接决定数据能不能用。要问清三件事:访员从哪里招募,上岗前接受什么培训,同一位访员多久能再去同一家店。还要问质检怎么做,比如是否逐份核对照片和时间记录。
BDAI(弼狄)的做法是访员以普通顾客身份到店,同一位访员短期内不重复去同一家门店,每份记录都经过质检复核。比较服务商时,可以请对方用同样的方式说明自己的做法,并问清楚身份暴露时怎么处理。
报告能不能直接用
检查的目的是改进门店,所以报告要能直接拿给区域经理和店长用。一份能用的报告,至少要做到三点:每个扣分项写清楚当时发生了什么,而不是只给一个分数;照片和时间记录能对上;问题按出现的频率排序,让管理层知道先改哪几项。
请服务商提供一份脱敏的报告样例。拿到样例后,可以找一位店长看一遍,请对方说说看完后知不知道下周该做什么。如果店长只看到分数和排名,说不出要改什么,这份报告对门店的帮助就有限。
还可以问报告交付后有没有解读环节。结果和管理层一起过一遍,比只发一份文件更容易落实到门店。
先试做一轮
刚开始合作时,不一定要一下子覆盖全部门店,先小范围试做更稳妥。常见做法是选 5 到 10 家有代表性的门店试做一轮:既有业绩好的店,也有投诉多的店;既有一线城市,也有其他城市。试做能检验三件事:检查表是否抓住了重点,访员记录是否可信,报告是否好用。试做没有问题,再按同样的检查表扩大到全部门店。
比较时可以问的问题
| 方面 | 可以问 |
|---|---|
| 检查表 | 能否根据我们的服务标准定制?需要多长时间? |
| 访员 | 怎么招募和培训?如何避免被店员认出? |
| 质检 | 每份记录怎么核对?不合格的记录怎么处理? |
| 报告 | 能否提供脱敏样例?报告里有没有改进建议? |
价格怎么比
不同服务商的报价方式不一样,有的按次,有的按项目。比较之前,先把门店数量、城市、每店访问次数、检查项数量和是否需要购买对齐,否则报价之间没有可比性。
常见问题
只有十几家门店,值得做吗?
值得。门店少的品牌更容易在一轮检查后直接落实改进,项目周期也更短。
可以先试做一部分门店吗?
可以。常见做法是先选 5 到 10 家有代表性的门店试做一轮,确认检查表合适后再扩大范围。